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应付票据是什么?怎么进行账务处理?

移动的树影

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应付票据是一项负债。票据有替代现金的作用。在企业的商品交易过程中,票据可以用来支付,替代出现金做其他的用处。

应付票据科目一般指的是承兑汇票,承兑汇票因出票人不同,分为银行承兑汇票和商业承兑汇票,银行承兑汇票的付款人是银行,商业承兑汇票的付款人是出票企业。商业承兑汇票的付款人是企业,在经营中因为信用问题,一般不会使用,而银行作为付款人的银行承兑汇票使用的较多。所以,银行承兑汇票就是由企业作为出票人,委托银行在指定到期日无条件支付货款给持票人的有价证券。

一,存保证金

企业想在银行开具银行承兑汇票,先要在银行有一定的授信。然后提供一定的手续,经银行批准后,方可开具。银行承兑汇票需要预先在银行存一定数量的保证金,一般有全额承兑,就是预存100%的保证金,敞口承兑,可以预存50%或者70%的保证金。具体金额,要看银行给你多少授信。

预存保证金,企业做账务处理如下:

借:其他货币资金——保证金

贷:银行存款

二、出票

存完保证金,就可以领票出票了,银行承兑有机打承兑也有手写承兑。手写承兑在防伪方面有一定的优势。出票后,做账务处理如下:

借:应收票据

贷:应付票据

借:财务费用——手续费

贷:银行存款

三、支付货款

手里有了承兑,就可以当做货款支付了。在支付承兑时一般会有两种情况,第一是按照票面金额接受承兑,第二就是要求支付一部分的贴现息。所以,承兑在流通方面,不如现金来的实在。接受企业要考虑如何支付和变现的问题。

借:原材料

借:应交税金——应交增值税(进项税额)

贷:应收票据

四、到期后银行兑付,企业支付保证金。

承兑到期后,最后背书的企业会到银行办理托收承付。出票银行在收到银行承兑汇票后,无条件付款。企业根据是全额承兑还是敞口承兑,做如下账务处理:

借:应付票据

贷:其他货币资金——保证金

收取半年期保证金存款利息:

借:银行存款

贷:财务费用——利息收入(借方负数)

如果是敞口的承兑,银行还要支付一部分银行存款,将敞口的部分补齐。

借:应付票据

贷:其他货币资金——保证金

贷:银行存款

这样,整个从出票到支付,到到期付款的账务处理就完成了。承兑是大企业乐于玩的游戏,不仅可以延迟支付货款,增加存款利息,敞口承兑还可以获取一定的贷款额度,如果企业的费用不够,出票的每万分之五的手续费也可以作为财务费用,在税前扣除。

王念

王念

先来回答第一个问题:应付票据是什么?

我将从应付票据的定义、应付票据的分类及其区别三方面来解答。


应付票据的定义

应付票据是指由出票人出票,并由承兑人允诺在一定时期内支付一定款项的书面证明。这里的出票人一般指的是企业。在我国,应付票据是用来核算企业在商品购销活动中和结算工程价款时由于采用商业汇票结算方式而发生的、用来明确债权债务关系、具有法律效果的商业汇票。应付票据反映的是企业应付而未付的款项,它是企业负债的构成部分。


应付票据的分类

1、根据承兑人的不同,应付票据分为银行承兑汇票和商业承兑汇票。

在我国,应付票据主要以商业汇票的方式结算,所以应付票据即等同于商业汇票。商业汇票指的是由承兑申请人签发,承兑人承兑并到期支付给收款人款项的票据。根据在承兑人的不同,商业汇票分为银行承兑汇票和商业银行承兑汇票。

银行承兑汇票的承兑人银行,到期由银行支付款项。商业承兑汇票的承兑人是指除银行以外的付款人,大多指的是购货企业。一般来说,银行承兑汇票比较受企业欢迎,因为它的信誉度较高,风险相对比较小。

2、根据商业汇票是否带息,应付票据分为带息票据和不带息票据。

顾名思义,带息票据即票面上注明利率,到期须支付票面金额和利息的票据。不带息票据指到期限只须支付票面金额的票据。在我国,基本使用的都是不带息票据。

3、根据期限不同,应付票据分为短期应付票据和长期应付票据。

短期应付票据指期限在一年或一个经营周期以内的应付票据。目前,我国的商业汇票付款期最长为6个月,所以我们所说的应付票据就是短期应付票据。长期限应付票据是指期限在一年或一个经营周期以上的应付票据,目前我国不采用长期应付票据进行结算。


应付票据的形式

在我国,应付票据即短期应付票据,短期应付票据主要有两种形式:应付商业票据和应付短期贷款票据。

应付商业票据是企业承诺在约定期限内向供应商支付款项的票据,是企业对付款的书面承诺,也是降低收款企业风险的一种手段,具有法律约束力。

应付短期贷款票据由企业签发,是企业向银行借入短期贷款的票据。票据上的贷款利息银行会在出借时从贷款额中扣除,到期时只偿付贷款本金额即可。

现在来回答第二个问题:应付票据怎么进行账务处理?

应付票据的账务处理根据情况不同有几种方式,我们下面分别举例说明。

1、 企业签发商业汇票用以抵付款项时的账务处理

例:A企业2017年1月20日开出一张无息银行承兑汇票,票面金额150 000元,期限6个月,用以支付从B企业购买机械配件回转轴承货款,收到增值税专用发票,税率17%。业务发生时,A企业会计分录如下:

借:库存商品————回转轴承 128 205.13

应交税款————增值税进项税款 21794.83

贷:应付票据————B企业 150 000

2、 应付票据到期银行支付款时账务处理

沿用上面的例子,6个月银行承兑汇票到期,银行按时支付B企业货款,银行收取4%的手续费,A企业会计分录如下:

借:应付票据————B企业 150 000

财务费用 6000

贷:银行存款 156 000

3、应付票据到期企业无款支付时的账务处理

应付票据到期企业无款支付时,银行承兑汇票和商业承兑汇票的账务处理不同。

银行承兑汇票到期无款支付的账务处理

还是沿用上面的例子,A企业签发的是银行承兑汇票,汇票到期企业无款支付,银行代为支付B企业承包150 000元,银行代为支付的款项就形成了企业的短期借款,企业另须付银行一笔违约金。企业的应付票据转为短期借款,违约金列入“营业外支出”,假定银行收取违约金额为票面额的5%。A企业账务处理如下:

借:应付票据 150 000

贷:短期借款 150 000

借:营业外支出 7 500

贷:银行存款 7 500

商业承兑汇票到期无款支付的账务处理

上面的例子中,如果A企业签发的是商业承兑汇票,汇票到期由企业承兑,其他情况不变。2017年7月20日,A企业资金不到位,无款支付A企业款项目150 000元,双方协商延期付款,应付票据转为应付账款,A企业需支付违约金7月500元,延期利息5000元。A企业账务处理如下:

借:应付账款 ————B企业 150 000

财务费用 5000

贷:应付票据————B企业 150 000

借:营业外支出 7 500

贷:银行存款 7 500

因为我国目前的商业汇票都是不带息的,所以带息汇票的账务处理就不举例说明了。

应付票据反映的是企业经营活动过程中的一种负债形式,是企业对供应方的承诺。应付票据到期即付,则负债偿付完成,应付票据即期限无法支付,则转为应付账款负债,按约定偿付。

以上是对上述问题的解答,希望能对你有所帮助。如有相关方面的其它问题,欢迎一起探讨。

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