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固定资产管理应该由单位的办公室部门还是财务部门负责?

周杰

周杰

固定资产的管理涉及到不同的环节,一般不仅仅是办公室部门,每个部门的资产使用者都会有所涉及,但各个环节都会有财务部的参与和统筹,以下具体说说。

固定资产管理,涉及到的环节可能有新增、使用、盘点清查和报废毁损。

1. 新增环节:

在申请环节,是由需求部门提出申请,经过层层审批,来确定购买的需求。一般,财务部会参与审批的过程。

在购置环节,一般采购的部门根据需求来进行统一采购。

在验收环节,一般申请人和采购人共同验收,再配合使用人调试运行。

在入账环节,一般由财务部登记入账,发放固定资产编码条。

2. 使用环节:

在正常情况下,由使用的部门来负责日常的保管。

如果涉及到调拨转移的,要根据公司制度,办好相关的手续。一定要交接方签字确认。

财务部门做好登记。

如果特殊情况,涉及到员工转岗或者离职的,资产管理的部门要做好交接工作,财务部要做好登记。

3. 盘点清查环节:

一般至少一年要做一次固定资产盘点。这个一般是财务部牵头组织,各个部门配合完成。

4. 报废毁损的处理环节:

对于正常的报废,一般由使用的部门填《报废申请单》,经层层审批之后,进行正常的报废,并由财务部进行账务处理。

对于非常的毁损,一般由使用部门填《报损申请单》,经审批之后,由相关责任人进行赔偿,财务部进行账务处理。

由上可知,固定资产的管理中,涉及到各个部门,当然,财务部的管理是贯穿始终。

具体内容,可以在公司的规章制度中规范清楚,这样避免相关责任人相互推诿,也可以让财务在工作中更加容易划分权责。

我是财会小童,与您分享我的观点,欢迎关注,共同进步。

茜儿

茜儿

贝贝,你提出的关于固定资产管理事宜,原则是单位办公室统筹购置计划与使用期的管理,财务部门备案审核,这是监督机製的正常管理方法与原则。

小猫咪

小猫咪

这个问题很有意思,不过问到了管理的本质!(文末免费送固定资产管理系统)

固定资产管理其实涉及到每个部门,当然包括办公室部门(可以理解为行政部门),也涉及到财务部门,因为固定资产是由分由不同部门使用的,而固定资产属于企业财产必定也要财务部门进行统筹。

既然固定资产管理关系到不同部门,那管理绝对不容小视。

一般来说,很多中大型企业,会用云表,像excel一样做一个固定资产的管理系统,来管理固定资产。

固定资产采购申请审批、购回入库、编码、部门领用、维修、报废等,所有过程还是很复杂的。而用云表,可以0代码设计采购审批流程,扫码出入库管理、领用登记、维修记录等各种表单,给不同的部门分配不同的权限,可以通过云表来实现固定资产的管理。而且固定资产会逐月分摊费用,财务部门也可以用云表做账。

如果需要使用APP,也是可以的,

云表可以自动生成APP,比如在固定资产盘点时,可以用手机或PDA进行扫码盘点,很方便。

云表,可以免费使用,使用也很简单,不光可以制作固定资产管理软件,还可以做企业ERP、仓库管理系统、生产MES系统都可以,跟着教程视频学习一下就可以完成。

有兴趣的同学,可以自己免费下载使用。

转发本文后,通过今日头条APP发私信:123,即得回得。

双全 mosse

双全 mosse

有个分工问题:办公室管采购、登记、组织盘点、维修、报废事项,使用部门负责日常保管、使用,财务部门负责会计核算,计提折旧参与盘点等。

青丝染白雪

青丝染白雪

管????不管物!财务负责记资产账、实物不能财务管

呀

分为三个部分,固定资产的证照由办公室管理,实物资产由后勤设材部门管理,入账和价值管理由财务部门负责。

勿扰

勿扰

我编写过我们单位的固定资产管理办法。当时也是因为到底哪个部门具体负责纠结了半天。后来茅塞顿开,固定资产管理由单位的固定资产管理委员会负责。委员会由单位班子及综合办公室(行政部/机关事务管理部),财务部,审计部,纪检部等相关部门组成。根据不同固定资产的性质(房屋,土地,汽车,电子设备,生产设备等)固定资产的验收,登记,盘点,日常管理维护,以及账面管理经由委员会授权不同部门负责。

喵ポニョ

喵ポニョ

固定资产是其它模块的集成, 固定资产管理与总帐、应收、应付、采购和成本会计集成。

首先理解固定资产的内容:设备使用房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等

仔细分类又分为:在建、停工类物业。

通常情况下公司行政部门和财务部门联合成立固定资产管理小组,行政部门监督使用情况,财务部门做好折旧记账。我所在公司是由党群综合部派出采购、入库、管理人员,融资财务部派出会计和文员每半年核查登记。

参悟

参悟

固定资产的管理应该账实分离,财务部门管账面资产,实际使用部门管实物资产。

ゼ落v叶

ゼ落v叶

固定资产应由各方面管理吧。财务部门主要负责计算固定资产的折旧(当然也有责管理)…,固定资产分种类…比如:脱离生产车间的办公楼(固定资产);生产车间用的机器、设备(价值够规定的金额且使用年限超过规定以上的…属固定资产)…????

Never Say Never

Never Say Never

应该是办公室管理吧

走在凉风中

走在凉风中

要看你的固定资产内涵有多大,小的办公室即可,大的可能经营部门更好更专业一些,财务部门台帐及其它制约功能也是必不可少的。

灰灰羊

灰灰羊

办公室管,财务作台账

避风港湾

避风港湾

按章程是应该财务负责,可是真要管理起来还是办公室部门管起来方便

lavender

lavender

办公室

欧阳

欧阳

应该是办公室管理

张铨

张铨

财务部门管理。。。

我心飞翔

我心飞翔

一般是办公室,但是财务负责管理固定资产台帐

*\谂  ゝ。

*\谂 ゝ。

有资产部门的,理应管理,没有这个部门的,归综合办公室管理

张林生

张林生

原则上是财务部门,不设财务部门的内设机构或下级部门由办公室管理。

网群管理办公室?

10小时前 48查看 0回答

车辆在高速路上扎胎应不应该由高速路段管理部门负责?

子非鱼

子非鱼

高速公路交费,主要用于高速公路维修保养,还用来偿还建设高速公路的投资,另外还要交税,还要给管理人员开工资,剩下的就是投资利润。高速公路发生事故,交通管理部门一般不会赔偿的,比如汽车追尾,汽车轮胎暴了,像这些事故,一般由保险公司赔偿。

10小时前 56查看 1回答

认真≠负责,管理者应如何负责?

净心似海

净心似海

认真不等于负责,苦劳并不等于功劳,为苦劳鼓掌,为功劳付钱。一、我是不适合做管理者?每个人的情况有所不同,做管理者需要具备以下能力,如果你没有这种劲头,那么你做管理者是不合格的。1、是否了解管理领域的相关知识拿IT项目经理举例来说;你知道PMP的10大知识领域吗?你清楚CMMI、I

10小时前 53查看 3回答

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