商贸新企业如何建账?

叶湖北生

叶湖北生

(一)初始建账其实建账并不难,无非就是把日常业务发生的会计科目落实到账簿上。关键是你要知道会涉及哪些会计科目。如果你是新接手的会计,不要着急建账。随着业务的发生,涉及到什么会计科目,就建立什么账户。  最好是第一次汇总后,再把会计科目归纳到总账上。如果你接手的是旧账,照葫芦画瓢就是了。  对于电算会计来说,建账就是初始化,需要输入很多的信息,工作量比较大,但可以一劳永逸。  对于手工会计来说,选账簿似乎是个问题。1。准备账簿:企业建账需要准备的账本有:(1)两本日记账一本是库存现金日记账——记载“库存现金”科目,一本是银行存款日记账——记载“银行存款”科目。  (2)一本费用明细账这本账可以设置“管理费用”、“销售费用”、“财务费用”、“应付职工薪酬”科目。  如果账簿是100页的话,这样安置期间费用:“管理费用”1-50页,“销售费用”51-80页,“财务费用”81-100页。因为企业的管理费用比较多,财务费用比较少。如果业务多,可设置两本。  因为“应付职工薪酬”不多,每个月只有三五笔,所以留出三五页足够,可以在任何一本账里挤出几页来。  (3)一本商品账使用数字金额式的账簿,记载“库存商品”、“原材料”、“周转材料”等科目。业务多的,每个科目至少要设置一本。(4)一本固定资产明细账这本记载着固定资产和累计折旧。  (5)一本应交税费明细账这本账只供一般纳税人使用。  (6)一本成本账专门记载“生产成本”和“制造费用”科目。(7)一本往来账往来账户多的企业,要按“应收账款”、“应付账款”分别建账。(8)一本三栏式明细账除了上述的账户,其余的可以放在这一本账里。  比如:“主营业务收入”、“主营业务成本”、“营业税金及附加”、“其他业务收入”、“其他业务成本”、“所得税费用”、“实收资本”、“盈余公积”、“本年利润”、“利润分配”等科目。  因为有的账户一年用不上两页,比如所有者权益类、营业外收支。  (9)一本总账不管有多少本明细账,都要有一本总账做统帅。
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